Najlepszą drogą skutecznego dokonania zgłoszenia oraz uzyskania prawa wyłącznego na przedmiot własności przemysłowej (wynalazek, wzór użytkowy, znak towarowy, wzór przemysłowy) jest skorzystanie z usług rzecznika patentowego, który jako wyspecjalizowany doradca posiada stosowne uprawnienia państwowe do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP osób i podmiotów zgłaszających innowacyjne rozwiązania w celu uzyskania ochrony. Zwrócenie się do rzecznika patentowego gwarantuje, że zostaną zastosowane procedury najkorzystniejsze dla osoby zgłaszającej, a cały proces będzie starannie monitorowany. Szczegółowy wykaz rzeczników patentowych publikowany jest na stronach Polskiej Izby Rzeczników Patentowych.

Osoby, które pragną samodzielnie dokonać zgłoszenia bez pośrednictwa rzecznika znajdą dokładną instrukcję postępowania i wypełniania dokumentacji w serwisie internetowym Urzędu Patentowego.

Należy przy tym podkreślić, że jednym z podstawowych warunków udzielenia patentu na wynalazek jest zachowanie opracowanego rozwiązania w tajemnicy do momentu publikacji zgłoszenia w oficjalnym Biuletynie Urzędu Patentowego. Wcześniejsze ujawnienie rozwiązania przez twórcę np. w formie publikacji naukowej lub inne publiczne udostępnienie wynalazku może przekreślić możliwość uzyskania prawa wyłącznego.

Poradniki, znajdujące się na stronie Urzędu Patentowego:

• Poradnik wynalazcy. Procedury zgłoszeniowe w systemie: krajowym, europejskim, międzynarodowym.
• Wynalazki w działalności małych i średnich przedsiębiorstw.
• Znaki towarowe w działalności małych i średnich przedsiębiorstw.
• Wzory przemysłowe w działalności małych i średnich przedsiębiorstw.
• 10 powodów, dla których warto korzystać z systemu wspólnotowego znaku towarowego.